Данные участников остаются в России
Сервис впишет имена в ваш бланк, разошлёт письма и даст каждому документу ссылку для проверки подлинности. Процесс один и тот же — что на сотне участников, что на пяти тысячах.
Первые 50 документов — бесплатно и без водяных знаков
Центр «Развитие»
Диплом
победителя
награждается
Иванов Иван
за первое место в номинации «Лучший проект»
2 августа 2026
Челябинск
проверка
Как это работает
Один и тот же путь для любого документа: лист, получатели, проверка, письмо, выпуск. Ниже — по порядку, с настоящими экранами кабинета.
Загрузите свой бланк или начните с чистого листа. Расставьте поля — фамилия, место, номинация, дата — перетаскиванием. Слишком длинная фамилия не вылезет за рамку: текст сам уменьшится, чтобы поместиться. На экране данные показаны не плейсхолдерами, а настоящей строкой — тем же компонентом, что потом печатает PDF, так что на экране ровно то, что уйдёт на печать.
Автомасштаб текста в поле
Вставьте список из Excel сочетанием Ctrl+V прямо на странице или загрузите файл — .xlsx, .csv, протокол соревнования. Столбцы сами становятся полями бланка: раскладывать их вручную не нужно. Сервис предлагает безопасные исправления — например, привести ФИО из ЗАГЛАВНЫХ к обычному виду — и показывает, что изменится, до того как вы согласитесь.
Импорт списков и спортивных протоколов
| ФИО%name | Почта%email | Место%place | Номинация%event |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван | ivan.iv@yandex.ru | 1 | Лучший проект |
Сервис проходит по каждой отмеченной строке и показывает, что случится при выпуске: не пустое ли обязательное поле, нет ли повторов, дойдёт ли письмо. Там, где падеж имени нельзя подобрать однозначно, система честно скажет «не уверена», а не подставит наугад — лучше проверить одну строку из двухсот вручную, чем напечатать неверный падеж на дипломе.
Линтер по всему списку одной кнопкой
Иванов Иван
Всё в порядке
Падеж не подобрался — проверьте вручную
Фамилия на «-ых», род неочевиден
Нет адреса почты — письмо не уйдёт
Можно выпустить файл и без письма
Тема и текст письма — свои для каждого документа, с той же вставкой полей, что и на бланке. Форматирование нарочно простое — жирный и курсив, — потому что почтовые клиенты рисуют сложную вёрстку по-разному. Перед отправкой видно, как письмо получит именно этот человек, и можно отправить пробное письмо себе.
Отправка с вашего домена, не с адреса сервиса
Тема
Ваш диплом за «Конкурс «Мастер года»»
Текст
Здравствуйте, Фамилия и имя! Ваш документ во вложении.
Прикрепить документ
Как увидит Иван
Ваш диплом за «Конкурс «Мастер года»»
Здравствуйте, Иванов Иван! Ваш документ во вложении.
Короткий чек-лист перед кнопкой — получатели отмечены, проверка пройдена, письмо готово — а дальше выбор: только создать файлы или создать и сразу разослать. Генерация идёт на сервере: вкладку можно закрыть, процесс не остановится. Если что-то прервалось на середине, сервис продолжит с того же места, а не начнёт список заново.
Пачками — как на пять, так и на пять тысяч
Один загруженный протокол — и сервис сам решает, кому какой документ: победителю диплом, призёрам другой, остальным сертификат участника. Правило сохраняется и переиспользуется на следующем мероприятии того же типа.
Место = 1 → «Диплом победителя»
Иванов Иван и ещё 37
Место 2–3 → «Диплом призёра»
на основе колонки «Место»
Иначе → «Сертификат участника»
всем, кто не выбыл
QR на документе ведёт на открытую страницу с вердиктом: подлинный, просрочен, заменён или отозван. Получатель может перетащить сам PDF в браузер — файл сверяется по отпечатку прямо на устройстве, ничего никуда не загружается.
Иванов Иван
Диплом победителя · Конкурс «Мастер года» · Центр «Развитие»
Перетащите PDF сюда — сверим по отпечатку файла, не выходя за пределы браузера
Каждый выданный документ остаётся в реестре: искать по фамилии, почте или коду, пересылать, перевыпускать при опечатке, отзывать при ошибке — по одному или сразу по результату поиска.
Иванов Иван
Конкурс «Мастер года» · выдан 2 августа
Закон, договор и подключение — всё готово до первого награждения. Каждому в организации — свой ответ.
Мы сами раньше рассылали грамоты через похожий сервис — и однажды посмотрели, через какую страну на самом деле уходит почта с данными участников. С тех пор не верим на слово и другим не предлагаем: проверьте за десять секунд — у любого сервиса, включая наш:
$ dig TXT vruchay.ru +short "v=spf1 … -all" $ dig A vruchay.ru +short … # адрес из российского диапазона
Серверы в России
Данные участников не покидают страну — ч. 5 ст. 18 152-ФЗ.
Договор-поручение
Со всеми обязательными условиями — приложение к договору.
Оператор в реестре
Уведомление подано в Роскомнадзор.
Стирание через 90 дней
Служебные сведения не хранятся дольше, чем нужно.
Счёт, акт, договор
Закрывающие документы для бухгалтерии, без НДС.
Копии зашифрованы
Резервные копии шифруются до выгрузки в хранилище.
Если вашего вопроса здесь нет — напишите, ответим по существу.
Документы продолжат создаваться — сервис не блокируется в разгар награждения. Стоимость документов сверх бесплатных обсуждаем заранее, до того как это понадобится, а не постфактум по факту выпуска.
Да. Продавец — индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в России. Счёт, акт и договор предоставляем в электронном виде, а по требованию — на бумаге. НДС не начисляется: упрощённая система налогообложения.
В дата-центрах на территории России, в облаке с аттестацией ФСТЭК. Резервные копии там же и шифруются до выгрузки в хранилище.
Оператор персональных данных — вы, мы обрабатываем их по вашему поручению (часть 3 статьи 6 152-ФЗ). Договор-поручение со всеми обязательными условиями — приложение к договору. Если участники заполняют форму на вашем сайте, сервис собирает согласие и ведёт журнал с датой, версией текста и адресом обращения.
С вашего, если подключите свой домен: три записи в DNS и проверка нажатием кнопки. Пока домен не подключён, письма уходят с нашего адреса.
Выгрузите всё из личного кабинета в любой момент. После расторжения договора обработка прекращается сразу, а данные уничтожаются в течение 30 дней, включая резервные копии.
Две строки в блок HEAD страницы — и форма на сайте начинает выдавать документы сама. Участник вводит почту, получает код, затем документ. Работает и с обычной формой, не только с Тильдой.
В журнале рассылки виден статус каждого письма и причина, если оно не доставлено: неверный адрес, переполненный ящик, отказ принимающего сервера.