Счёт, акт или УПД, ЭДО

Именные документы списком — и бухгалтерия закроет период

Загрузите бланк и список сотрудников или клиентов: сервис впишет имена и разошлёт письмами с вашего домена. Счёт выставляем на организацию, закрывающие документы уходят через вашего оператора ЭДО.

Договор — лицензионный: расход на право использования программы, а не на услуги.

1 день

от реквизитов до выставленного счёта

Без НДС

продавец на упрощённой системе налогообложения

Что получает бухгалтерия

Порядок такой же, как при покупке любой лицензии на программу: счёт, оплата, право использования, закрывающий документ.

Счёт, акт или УПД

Счёт выставляем на организацию в день запроса. По завершении оплаченного периода — акт либо универсальный передаточный документ о предоставлении права использования. Отсутствие подписанного акта доступ к программе не останавливает.

Через вашего оператора ЭДО

Документы уходят по электронному документообороту — Диадок, СБИС, Такском. Если ЭДО нет, присылаем по электронной почте, а по требованию — оригиналы на бумаге почтой.

НДС не начисляется

Продавец — индивидуальный предприниматель на упрощённой системе налогообложения, налог на добавленную стоимость в счёте не выделяется. Оплата безналичная, авансом.

Договор — лицензионный, а не на услуги

Предмет — простая неисключительная лицензия на использование программы (статьи 1235 и 1286 ГК РФ). Расход списывается как право использования программы для ЭВМ. Текст оферты открыт по адресу /oferta; кому нужен подписанный экземпляр на бумаге — сделаем.

Работают несколько сотрудников

Число учётных записей в кабинете оговаривается при подключении под размер команды. Каждый сотрудник видит документы только своей организации: запрос к чужим данным не отклоняется, а не находит их вовсе.

Встаёт в существующий процесс

Списки приходят из Excel или CSV, выдача вызывается из вашей системы по API, форма на сайте выдаёт документы без участия сотрудника. Менять сложившийся порядок работы не требуется.

Договор

Открытая оферта вместо переписки о редакциях. Если организации нужен подписанный экземпляр — он тоже есть.

Как заключается
Акцепт оферты — регистрация, оплата или начало работы. Подписывать бумаги необязательно; договор при этом считается заключённым в письменной форме (пункт 3 статьи 438 ГК РФ).
Что делать, если нужен бумажный договор
Присылаем подписанный экземпляр с реквизитами и печатью, вместе с договором-поручением на обработку персональных данных приложением. Срок — рабочий день.
Данные сотрудников и клиентов
Оператор персональных данных участников — ваша организация, сервис обрабатывает их по поручению (часть 3 статьи 6 152-ФЗ). Данные хранятся в базе на территории России, договор-поручение опубликован по адресу /dpa.
Превышение объёма
Документы продолжают выдаваться, доплата за превышение оплачивается счётом за истекший период по условиям, проговорённым заранее. Выдача не блокируется.
Возврат
За неиспользованный период годовой лицензии — пропорционально полным оставшимся месяцам, за вычетом документов, выданных сверх пропорциональной доли. Срок возврата — 10 рабочих дней.

Нужен счёт или проект договора

Пришлите реквизиты организации и предполагаемый объём документов за год. В ответ — счёт, проект договора и договор-поручение на обработку персональных данных.

Что входит всегда

Не ступень тарифа — базовый набор для любой организации.

  • Редактор макетов: свой бланк, свои шрифты, переменные из колонок таблицы
  • Импорт списков из Excel и CSV с распознаванием колонок
  • Рассылка писем и журнал доставки: кому ушло, кто открыл, кому не дошло и почему
  • Страница проверки подлинности по коду на документе
  • Реестр выданных документов с возможностью отозвать
  • Выгрузка макетов, списков и файлов из кабинета в любой момент
  • Хранение данных в базе на территории России и договор-поручение приложением
vruchay.ru / реестр
Иванов212 записей

Иванов Иван

Конкурс «Мастер года» · выдан 2 августа

ДействителенДоставлено
Переслать · Перевыпустить · Отозвать — на выбранных строках или на всём результате поиска

Реестр — раздел, ради которого сервис не приходится начинать заново на каждое мероприятие: найти и переслать выданное три месяца спустя можно за минуту.

Вопросы, которые задаёт бухгалтерия

Если вашего вопроса здесь нет — напишите, ответим по существу.

Рабочий день с момента, когда пришли реквизиты организации и выбранный тариф. Доступ открывается после поступления оплаты на расчётный счёт.

Вычета не будет: продавец применяет упрощённую систему налогообложения и НДС не предъявляет. В счёте и в акте указывается «НДС не облагается». Это обычная ситуация для покупки лицензий у малых поставщиков, но проверьте её с вашим бухгалтером заранее.

Годовая лицензия оплачивается авансом. Оплата по факту возможна только для превышения объёма: документы сверх тарифа выставляются счётом за истекший период.

Доступ к личному кабинету и выгрузке сохраняется. Приостанавливается только выдача новых документов, и то после уведомления.

Отвечает ваша организация как оператор — к ней участник и обращается. Сервис в течение 3 рабочих дней перенаправляет к вам обращение, если участник написал напрямую, и по вашему указанию за 10 рабочих дней уточняет, блокирует или уничтожает данные.

Да, если подключите свой домен: три записи в DNS и проверка нажатием кнопки. До подключения письма уходят с нашего адреса.

Проверьте до того, как заводить счёт

Пятьдесят документов на пробу не требуют оплаты и договора. Счёт выставим, когда убедитесь, что подходит.

Вручай