База с данными участников — в России
Учреждение загружает свой бланк и список: сервис вписывает имена и рассылает документы. Данные участников не покидают Россию, договор-поручение опубликован, годовая лицензия укладывается в закупку у единственного поставщика.
Пробные 50 документов — без водяных знаков, договора и карты.
Что покажете службе безопасности
Их задают до того, как кто-то посмотрит на макет грамоты. Ответы можно проверить, не спрашивая нас.
Запись, хранение, уточнение и извлечение данных граждан России ведутся в базе на территории России — часть 5 статьи 18 152-ФЗ в редакции 242-ФЗ. Трансграничной передачи нет: это записано в договоре-поручении и в уведомлении Роскомнадзора.
Оператор данных участников — учреждение, сервис обрабатывает их по поручению (часть 3 статьи 6 152-ФЗ). Текст со всеми обязательными условиями открыт по адресу /dpa: юрист прочитает его до переговоров, а не после.
Сервис числится в реестре операторов персональных данных. Учреждение подаёт своё уведомление само — как оператор; сведения о нас для графы о поручении обработки дадим готовой формулировкой.
Серверы, база, файлы и резервные копии находятся в дата-центрах ООО «Селектел». Копии шифруются до выгрузки в хранилище, ключ на сервере не лежит. Аттестат соответствия на облачную площадку провайдера — по запросу, вместе с реквизитами органа по аттестации.
Роли распределены так, как их описывает 152-ФЗ. От этого зависит, к кому обращается участник и кто отвечает перед ним.
Код на документе ведёт на открытую страницу с вердиктом — то, о чём говорит уведомление в Роскомнадзор и договор-поручение выше, а не абстрактное обещание.
Иванов Иван
Диплом победителя · Конкурс «Мастер года» · Центр «Развитие»
Перетащите PDF сюда — сверим по отпечатку файла, не выходя за пределы браузера
Годовая лицензия — расход на программное обеспечение, а не услуга. Ниже то, что спрашивает контрактная служба.
Годовая лицензия укладывается в закупку у единственного поставщика по пункту 4 части 1 статьи 93 44-ФЗ — точную сумму под ваш объём награждений посчитаем и пришлём коммерческим предложением. Конкурентную процедуру проводить не требуется — при соблюдении годовых лимитов учреждения.
Работаем на условиях положения о закупке заказчика: прямой договор, запрос котировок, электронный магазин. Спецификацию под номенклатуру закупки составим по вашему шаблону.
Исключительное право принадлежит гражданину России, разработка ведётся в России, принудительного обновления из-за рубежа нет. Записи в едином реестре российского ПО пока нет — заявление готовится. Если закупка требует реестровую запись, скажите сразу: без неё участвовать не станем.
Если вашего вопроса здесь нет — напишите, ответим по существу и со ссылкой на норму.
С индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в России. Предмет — предоставление права использования программы для ЭВМ, а не оказание услуг: это лицензионный договор по статьям 1235 и 1286 ГК РФ. Счёт выставляется на учреждение, оплата безналичная, авансом.
Для государственных информационных систем требования устанавливает приказ ФСТЭК № 17, для информационных систем персональных данных — приказ № 21. Сервис не является вашей государственной информационной системой и не размещается в вашем контуре. Данные, которые в нём обрабатываются — фамилия, имя, отчество, адрес почты, организация и результат, — относятся к иным категориям персональных данных; сведений о здоровье и биометрии сервис не принимает.
Формулировку и реквизиты обработчика пришлём готовым текстом: наименование, ИНН, ОГРНИП, перечень действий, цели и указание, что данные обрабатываются на территории России. Их вносят в раздел уведомления о поручении обработки другому лицу.
Учреждению. Выгрузка доступна из личного кабинета в любой момент, включая период до уничтожения данных. Макеты, списки и созданные файлы уходят одним архивом.
Установку на оборудование учреждения не делаем: программа предоставляется удалённым доступом. Если требование к размещению в собственном контуре обязательно, сервис вам не подойдёт — скажем об этом сразу, а не после закупки.
На документе печатается код, ведущий на страницу проверки. Она открыта без входа: видно, кем и когда выдан документ и не отозван ли он. Отозвать документ учреждение может из реестра выданных.