Данные участников остаются в России
Загружаете список участников — получаете именные документы и письма с вашего собственного адреса. Не по одному в Word, не вечером перед награждением.
Первые 50 документов — бесплатно и без водяных знаков.
Ассоциация тренеров
Грамота
награждается
Кузьмина-Караваева Анна
за первое место на дистанции 200 метров вольным стилем
2 августа 2026
Челябинск
проверка
От пустого листа до писем в почтовых ящиках участников.
Загрузите фон, расставьте блоки, укажите переменные — фамилию, дистанцию, место, дату. Как в конструкторе, без вёрстки.
Excel или CSV — колонки сами станут переменными. Отметьте, кому создавать документы.
Файлы создаются пачкой и уходят письмами с вашего адреса. В журнале видно, кому доставлено.
Правило простое: если на бланк нужно нанести имя — и не один раз, а по списку, — сервис подойдёт. Награждение просто самый частый случай.
Награждение по местам, разрядам и номинациям. Степень диплома подставляется из занятого места.
Всем, кто дошёл до финиша или досидел до конца конференции. Обычно это самый массовый выпуск.
Семинары, курсы, повышение квалификации. С датами, часами и номером документа.
Тренерам, судьям, волонтёрам, партнёрам. Отдельный макет, тот же список.
Любой именной бланк, который у вас уже есть: загрузите фон и расставьте переменные.
Итоги года, признание сотрудников, юбилеи. Рассылка по внутренним адресам.
Имя, роль, организация и код на бланке аккредитации. Файлы готовы к печати — по одному на человека, а не одна вёрстка на всех.
Именные пропуска участников, таблички на стол, карточки судей. Тот же список, другой макет.
Своего макета в списке нет? Загрузите фон — хоть бланк из типографии, хоть скан — и расставьте по нему переменные. Сервис не знает заранее, что за документ вы делаете: он подставляет данные из вашей таблицы туда, куда вы указали.
Менять сложившийся процесс дороже, чем платить за сервис. Поэтому сервис подключается к тому, что у вас уже устроено.
Excel, CSV или протокол соревнования. Колонки сами становятся переменными макета — заново набирать фамилии не нужно.
Участник получает документ сам: вводит почту, подтверждает её кодом, забирает файл. Тильда — две строки в HEAD, обычный сайт — так же.
Не «сервис рассылок», а ваша организация в поле отправителя. Три записи в DNS — и подпись писем проходит проверку у Яндекса, Mail.ru и Gmail.
Если выдача документов — часть большого процесса, вызывайте её из своей системы: регистрация, оплата, зачисление — и документ уходит сам.
Кому создан документ, кому ушло письмо, кто его открыл, кому не дошло и почему. Не нужно спрашивать «а Иванову отправили?».
Кабинет ставится на домашний экран как приложение. Запустили генерацию с компьютера — на телефон придёт уведомление, что всё готово.
Участник получает письмо от вашей федерации, а не от неизвестного сервиса. Подключение — три записи в DNS, проверка нажатием кнопки.
На документе — код, ведущий на страницу проверки. Работодатель или судейская коллегия видит, что документ настоящий, и кем он выдан.
Участник заполняет форму и получает документ сам — без вашего участия. Работает с Тильдой и с обычной формой.
Серверы, база и резервные копии — в дата-центрах на территории России, в облаке с аттестацией ФСТЭК.
У юридического лица вопросов больше, чем «красиво ли получится». Вот ответы на те, что задают до подписания. Если вы проводите одно мероприятие и договор вам не нужен — этот раздел можно пропустить.
Данные участников хранятся в России, как требует часть 5 статьи 18 152-ФЗ. Договор-поручение на обработку персональных данных со всеми обязательными условиями — приложение к договору. Уведомление оператора подано в Роскомнадзор.
Договор с российским индивидуальным предпринимателем, счёт на организацию, акт оказанных услуг. Оплата по безналичному расчёту, авансом. НДС не начисляется — упрощённая система налогообложения.
На тарифах от «Про» доступ получают до пяти сотрудников, на верхнем — без ограничений. Каждый видит только документы своей организации.
Форма на сайте организации, интеграция с Тильдой, доступ по API. Импорт протоколов соревнований и правила награждения по занятым местам — на верхнем тарифе.
Пять вопросов — и вы увидите, сколько это стоит именно в вашем случае и почему получилось столько.
Шаг 1 из 5 · Что выдаёте
Можно выбрать несколько
Сервис рассылки писем видит фамилии, адреса и достижения ваших спортсменов. Закон требует, чтобы персональные данные граждан России хранились в России (часть 5 статьи 18 152-ФЗ), — а многие сервисы рассылки размещены за рубежом, и по внешнему виду это не определить.
Проверить можно за десять секунд, у любого сервиса — включая наш. Домен отправителя расскажет, чей почтовый шлюз стоит за письмами:
dig TXT vruchay.ru +short
Организациям выгоднее годовая подписка, разовому мероприятию — оплата за выданные документы.
29 000 ₽ в год
до 5 000 документов в год · 5,80 ₽ за документ
Условия индивидуальные: уровень доступности в договоре, выделенное хранилище, обучение сотрудников.
Превышение лимита — 3 ₽ за документ, без блокировки сервиса. Останавливать выдачу в разгар награждения мы считаем недопустимым.
Если вашего вопроса здесь нет — напишите, ответим по существу.
Документы продолжат создаваться, превышение считается по 3 ₽ за штуку. Сервис не блокируется: остановить выдачу в разгар награждения — худшее, что можно сделать.
Да. Продавец — индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в России. Счёт, акт и договор предоставляем в электронном виде, а по требованию — на бумаге. НДС не начисляется: упрощённая система налогообложения.
В дата-центрах на территории России, в облаке с аттестацией ФСТЭК. Резервные копии там же и шифруются до выгрузки в хранилище.
Оператор персональных данных — вы, мы обрабатываем их по вашему поручению (часть 3 статьи 6 152-ФЗ). Договор-поручение со всеми обязательными условиями — приложение к договору. Если участники заполняют форму на вашем сайте, сервис собирает согласие и ведёт журнал с датой, версией текста и адресом обращения.
С вашего, если подключите свой домен: три записи в DNS и проверка нажатием кнопки. Пока домен не подключён, письма уходят с нашего адреса.
Выгрузите всё из личного кабинета в любой момент. После расторжения договора обработка прекращается сразу, а данные уничтожаются в течение 30 дней, включая резервные копии.
Две строки в блок HEAD страницы — и форма на сайте начинает выдавать документы сама. Участник вводит почту, получает код, затем документ. Работает и с обычной формой, не только с Тильдой.
В журнале рассылки виден статус каждого письма и причина, если оно не доставлено: неверный адрес, переполненный ящик, отказ принимающего сервера.