Форма по ссылке

Форма по ссылке подходит, когда списка участников заранее нет: вебинар, открытый урок, конференция. Вы отправляете ссылку в чат или показываете QR на экране, каждый вводит свою фамилию и почту и сразу скачивает документ. Сайт для этого не нужен — страница формы живёт на vruchay.ru.

Перед этим сверстайте лист — с фамилией участника и QR-кодом проверки.

1. Создайте ссылку

Откройте документ, шаг Выпуск, вкладка Форма по ссылке, и нажмите Создать ссылку.

2. Отправьте ссылку участникам

В блоке Ссылка для участников появятся адрес формы и QR-код:

• Копировать — скопировать ссылку и отправить в чат, рассылку или в описание вебинара;
• Открыть — посмотреть форму глазами участника;
• Скачать QR — картинка для слайда, раздаточного листа или стенда.

Переключатель справа от заголовка закрывает приём заявок: ссылка перестанет открывать форму, но уже выданные документы останутся в силе.

3. Что увидит участник

Форма открывается на телефоне и на компьютере. Участник вводит фамилию, имя, отчество и почту, соглашается на обработку данных и нажимает Получить документ.

Через несколько секунд документ готов: его можно скачать прямо на странице, копия уходит на почту.

4. Настройте ограничения

В блоке Ограничения нажмите Изменить:

• Код на почту — документ выдаётся только после кода из письма. Так никто не получит документ на чужую почту;
• Один документ на человека — повторная заявка с той же почтой получит тот же документ, а не новый;
• Заявок в сутки, не больше — предел, который бережёт ваш пакет, если ссылка разошлась шире, чем задумано.

В блоке Что спрашивает форма отметьте, какие ещё поля документа участник заполнит сам. Почту форма спрашивает всегда: на неё уходит копия документа.

5. Смотрите заявки

Каждая заявка — в блоке Заявки под формой: кто, когда и с какой почтой получил документ. Выданные документы попадают и в Реестр.