Создать документ и сверстать лист
Загрузите свой бланк, поставьте на лист имя участника, дату и QR-код — и документ готов к выдаче.
Документ во «Вручай» — это лист с вашим бланком и полями поверх него: фамилия, дата, номер, QR-код проверки. Сверстать его нужно один раз — потом сервис сделает по PDF на каждого участника.
1. Нажмите «Создать документ»
Откройте раздел Документы и нажмите Создать документ вверху справа.
2. Загрузите бланк и назовите документ
В окне Новый документ:
- Выберите размер листа и ориентацию. Для грамот и дипломов чаще всего подходит A4, альбомная.
- Нажмите Свой бланк и выберите картинку PNG или JPG — ваш фирменный бланк с рамкой и логотипом. Если бланка пока нет, нажмите Начну с пустого: его можно добавить потом прямо в редакторе.
- Впишите Название — его видите вы и участники в форме выдачи.
- Выберите, как будете выдавать: по списку, формой на сайте, формой по ссылке или через API. Это можно поменять потом.
Нажмите Создать.
3. Поставьте на лист фамилию
Откроется редактор с вашим бланком. Нажмите + в панели сверху, затем Текст. Справа откроется список того, что можно подставить:
- Подставится из таблицы — колонки списка участников: фамилия и имя, почта и всё, что вы добавите;
- Подставит сервис — дата выдачи, номер по списку, регистрационный номер и другие значения, которые «Вручай» считает сам.
Выберите Фамилия и имя — на листе появится блок, который у каждого участника заменится его фамилией.
Блок можно перетащить мышью, растянуть за края, поменять шрифт, размер и цвет на вкладке Блок справа. Фамилию в нужном падеже — «Вручается Иванову Ивану» — выбирайте в том же меню: «ФИО в дательном падеже», «ФИО в родительном падеже». Склоняет сервис сам, вторую колонку в таблице заводить не нужно.
4. Добавьте QR-код проверки
Нажмите + → QR-код. По нему любой проверит, что документ настоящий: QR ведёт на страницу проверки подлинности именно этого документа.
5. Заполните то, что одинаково для всех
Название мероприятия, должность и фамилия подписанта у всех участников одни. Их не нужно вписывать в таблицу на каждого: откройте вкладку Данные справа и заполните поля в разделе Одинаковые для всех.
Что дальше
Лист готов — выберите, как выдать документы:
- Выдать по списку — загрузить таблицу участников и выпустить PDF на всех;
- Форма по ссылке — участник сам получит документ по ссылке или QR;
- Форма на сайте на Тильде — кнопка «Получить документ» на вашем сайте.